Dotacje przyznajemy w formie tzw. stawek zryczałtowanych. Stawki te są identyczne dla „wymiany szkolnej" i dla „pozaszkolnej wymiany młodzieży":
- do kosztów programu: kwota dofinansowania zależna jest od rodzaju zakwaterowania uczestników. Koszty programowe obejmują zakwaterowanie, wyżywienie, transport w miejscu odbywania sie projektu, bilety wstępu, materiały potrzebne do realizacji projektu;
- do kosztów pośrednika językowego (tłumaczenie): jeśli podczas projektu konieczna jest obecność pośrednika językowego, dofinansujemy również te koszty;
- do seminariów przygotowawczych i podsumowujących: oba rodzaje seminariów polecamy szczególnie nowym partnerom. Aby otrzymać dotację należy wypełnić formularz „Seminarium przygotowawcze lub/i podsumowujące"
i dołączyć go do „wspólnego wniosku".
- do kosztów podróży dla „gości": aby obliczyć stawkę dofinansowania należy skorzystać z tzw. kalkulatora kosztów podróży.
- do honorariów dla referentów: wyłącznie w przypadku programów specjalistycznych dla organizatorów wymiany.
Waluta i kwota przyznanej dotacji różnią się w zależności od tego, w jakim kraju odbywa się projekt. Tabele z wykazem stawek zryczałtowanych PNWM można pobrać z prawej kolumny.
Uwaga! Podane stawki są stawkami maksymalnymi. Realne dofinansowanie kształtuje się na poziomie 50-60% stawek zryczałtowanych. Jego wysokośc zależy od bieżącej sytuacji budżetowej PNWM.
Kto otrzymuje dotację i w jakiej walucie?
W ramach "wymiany szkolnej"
W Niemczech za edukację odpowiadają kraje związkowe. Nie przekazały one PNWM kompetencji do wspierania uczniów niemieckich uczestniczących w programach polsko-niemieckich. Jeśli więc spotkanie odbywa się w Niemczech, szkoła niemiecka powinna się zwrócić do swojego kuratorium i tam ewentualnie wnioskować o dotacje ze środków kraju związkowego.
Zasady przyznanawania dotacji obowiązujące w PNWM:
- Jeśli spotkanie odbywa się w Niemczech, możemy przyznać dotację do kosztów programu dla polskich uczniów.
- Jeśli spotkanie odbywa się w Polsce, możemy dofinansować koszty programu dla polskich i niemieckich uczniów.
- O dotację do kosztów programu należy wnioskować w walucie kraju „gospodarzy". Jeśli więc wymiana odbywa sie w Polsce, polscy „gospodarze" otrzymują kompletną dotację dla obu grup wypłaconą w złotówkach. Jeśli odwrotnie - polscy uczniowie jadą do Niemiec, niemiecka szkoła wnioskuje o dotację w euro, ale - jak zaznaczyliśmy powyżej - wyłącznie dla polskich uczestników!
- Koszty podróży możemy dofinansować wyłącznie polskim uczniom. Dlatego dotacja do kosztów podróży zawsze wypłacana jest w złotówkach.
W ramach "pozaszkolnej wymiany młodzieży"
- W przypadku spotkań w Niemczech, niemiecki partner wnioskuje o dotację do kosztów programu w euro, natomiast polski partner składa wniosek na koszty podróży w złotych.
- I odwrotnie: w przypadku spotkań w Polsce polski partner otrzymuje dotację do kosztów programu dla obu grup
w złotówkach a niemiecka młodzież swoje koszty podróży
w euro.
Dotacje z innych źródeł
- Jeśli poza PNWM znajdą Państwo innych sponsorów, nie ma to wpływu na dofinansowanie z naszej strony. Przykładowo mogą Państwo otrzymać dotację od prywatnej fundacji lub też lokalnych sponsorów.
- Proszę jednak pamiętać, że dotacji PNWM nie można łączyć z równoczesnym dofinansowaniem ze środków Federalnego Planu dla Dzieci i Młodzieży (Kinder- und Jugendplan des Bundes), Programu „Młodzież
w działaniu" („JUGEND in Aktion") oraz programów edukacyjnych Unii Europejskiej "Leonardo" i "Sokrates". Nie możemy również dofinansować programów, które otrzymały już dotację z Ministerstwa Edukacji Narodowej w ramach wymiany międzynarodowej.
Przejście do następnego punktu: "Obliczanie kosztów podróży"