Anträge können Sie bei uns das ganze Jahr hindurch einreichen. Für die Antragsstellung und die spätere Abrechnung Ihres Projekts müssen Sie jedoch bestimmte Fristen einhalten:

Antrag einreichen - bis wann?

• Ihren Antrag senden Sie spätestens drei Monate vor Projekt-Beginn an das DPJW.
• Wenn Sie Ihren Antrag an eine DPJW-Zentralstellen senden müssen, erkundigen Sie sich dort über die Termine zur Antragsstellung.

Antrag senden - wohin?

• Anträge im Bereich "Schulaustausch" senden Sie in der Regel an das Warschauer DPJW-Förderreferat, Anträge im Bereich "Außerschulischer Jugendaustausch" an das Potsdamer Förderreferat - oder gegebenenfalls an eine DPJW-Zentralstelle.
• Um herauszufinden, ob für Ihren Antrag eine DPJW-Zentralstellen zuständig ist, nutzen Sie bitte unseren Zentralstellen-Finder.

Was geschieht mit dem Antrag?

Sobald Ihr Antrag beim DPJW eingegangen ist, bearbeiten wir ihn wie folgt:

 

• Wir prüfen den Antrag auf Vollständigkeit. Eventuell fordern wir fehlende Unterlagen von Ihnen an.
• Sie erhalten von uns die Bewilligung mit der Information über die Fördersumme, die Ihnen gemäß Ihren Angaben im Antrag zusteht. Die Bewilligung enthält außerdem zwei Anlagen: den Prüfbogen mit Details der Förderung und die Checkliste für die Abrechnung.
• Drei bis vier Wochen vor Programmbeginn überweisen wir Ihnen die Hälfte des Förderbetrags als Vorschuss.

 

Auch hier gilt: Das Vorgehen unserer Zentralstellen kann davon unter Umständen abweichen. Erkundigen Sie sich unmittelbar bei der Zentralstelle, sollten Sie dorthin Ihren Antrag richten.

Wie rechnen wir das Projekt ab?

Die vollständige Abrechnung reichen Sie bitte bis spätestens zwei Monate nach dem Projekt ein. Genaue Informationen hierzu finden Sie im nächstem Punkt Abrechnung.